Bagian pembelian (purchasing) bertanggung jawab dalam melakukan pembelian keperluan perusahaan baik keperluan administrasi seperti alat tulis kantor dan alat elektronik maupun keperluan produksi obat seperti bahan baku obat, bahan kemas, dan spare part mesin.
Dalam pengadaan dan pembelian barang untuk keperluan produksi obat bagian purchasing perlu memperhatikan beberapa hal, yaitu :
a. Pemilihan supplier
b. Stok bahan yang ada baik bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi
c. Lead time
Hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam memilih supplier adalah :
1) Kualitas dari bahan yang dipesan. Hal ini dapat diketahui berdasarkan Certificate of Analysis (COA) yang disertakan pada pembelian dan sampel yang dikirim pada PT. Berlico Mulia Farma.
2) Kontinuitas atau kesanggupan supplier dalam menyuplai barang.
3) Delivery time (yaitu waktu dari supplier mengirim barang sampai ke tempat tujuan).
4) Layanan purna jual, seperti adanya tanggapan atas keluhan yang diajukan.
5) Kemudahan dalam melakukan pembayaran.
6) Untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan dalam hal pengadaan persediaan maka dipilih minimal dua supplier yang berbeda untuk setiap bahan.
